SErfüllt das hier angebotene System alle gesetzlichen Anforderungen?
Über die Kasse
V-R200
Die V-R200 ist eine kompakte, moderne Kassen-Lösung für den Einsatz in der Gastronomie und im Handel. Die integrierte Kassenlösung mit Kundendisplay wird dabei um einen internen Thermodrucker ergänzt. Damit ist diese Kasse für den Stand-alone-Einsatz und für den Kassen-Verbund bestens gerüstet.
Einfache Bedienbarkeit und Spritzwassergeschützt
Mit dem 10,4-Zoll-LCD-Bildschirm ist sie genauso einfach zu bedienen wie ein Tablet oder Smartphone. Die Hauptanzeige kann je nach Betrachtungswinkel elektrisch eingestellt werden und ist nach IP53 spritzwassergeschützt. Der Farb-Touch-Screen kann auch mit nassen Händen bedient werden, weshalb sie im Friseur und Floristikgeschäft genauso geeignet ist wie in der Gastronomie.
Thermodrucker
Der integrierte Thermodrucker überzeugt mit seiner hohen Druckgeschwindigkeit ebenso wie mit seiner ausgezeichneten Qualität. Es können Wasserzeichen und Grafiken je nach Ihren Wünschen erstellt werden. Auch ein schneller Papierrollenwechsel durch das „Drop-In“-Papierladesystem für den einfachen und schnellen Papierrollenwechsel ist mit dem Thermodrucker sehr zeitsparend.
Erfüllt das hier angebotene System alle Gesetzliche Anforderungen?
Ja, alle von Kassenprojekt.de GmbH angebotenen Angebote erfüllen bereits bestehende und zukünftig folgende Anforderungen die der Gesetzgeber fordert.
Bitte lesen Sie hierfür die auf unserer Seite angebotenen Informationsschreiben.
Im untenstehenden Text finden Sie eine kleine Auswahl der gesetzlichen Anforderungen.
GoBD/GDPdU-Konform
Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) trat am 1. Januar 2015 in Kraft. Es gab jedoch eine Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2017. Mit der Software C.E.S.(F) erfüllt die V-R200 alle gesetzlichen Anforderungen bezüglich der GOBD/GDPdU-Vorgaben und ist somit ein zukunftssicheres System für Ihr Unternehmen.
Kassen-Nachschau
Die Kassen-Nachschau ermöglicht es dem Finanzamt, ab dem 01.01.2018, ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen Ihres Unternehmens die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben zu überprüfen.
Die V-R200 verfügt über alle Vorrausetzungen den Finanzbehörden im Falle einer Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung, die Daten zur Verfügung zu stellen. Über das angeschlossene C.E.S. (F) können die gesammelten Daten der V-R200 im IDEA-Format übergeben werden.
TSE – Technische Sicherungseinheit
Ab dem 01. Januar 2020 besteht die Pflicht Ihre Kasse (elektronisches Aufzeichnungssystem) mit einer Technischen Sicherungseinheit (TSE) zu schützen. CASIO stellt für die V-R200 eine TSE-Garantie. Benötigt wird hierfür eine Fiskalbox von CASIO die in dem hier angebotenem Angebot enthalten ist.
Eine TSE gemäß der Technischen Richtlinie BSI TR-03153 hat folgende wesentliche Funktionen:
Beliebige Daten können mit einer Nummerierung, einer Zeitinformation und einer elektronischen Signatur versehen in der TSE gespeichert und auf Anforderung zusammengefasst in einer Datei exportiert werden.
Die V-R200 im Komplettsystem
Technische Vorraussetzung:
PC oder Laptop mit Windows 10
Netzwerk (LAN / WLAN) sowie Internetanbindung sowohl für den PC als auch für das Kassensystem
Das Casio V-R200 Komplettsystem von Kassenprojekt.de GmbH umfasst:
(Details entnehmen Sie bitte der Kostenaufstellung)
- V-R200
- Fiskalbox inkl.TSE
- Fiskalbox – Steckernetzteil
- C.E.S.(F) Vollversion
- C.E.S.(F) Programmierprotokoll (pro Jahr)
- C.E.S.(F) Taxonomie (pro Jahr)
- C.E.S.(F) Analytics
- Programmierung der Kasse
- Installation und Einweisung
- Einweisung der Kasse
- Serviceticket
Warum eine Fiskalbox?
Die Fiskalbox ermöglicht es, Kassen GoBD*- fähig zu machen. Sie speichert alle Einzeldaten für eine GoBD konforme Betriebsführung. Seit dem 1. Januar 2017 gelten die GoBD für alle Kassensysteme! Sie speichert dabei alle finanzrelevanten Daten Ihrer Kasse gesichert auf den internen Speicher der Fiskalbox. Diese Daten werden dann, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, unveränderlich gesichert.
In den GoBD ist die Aufbewahrung von steuerrelevanten Daten geregelt. Diese müssen 10 Jahre lang digital archiviert und jederzeit vorlegbar sein. Sollten diese nicht gesetzeskonform vorliegen werden Sie als Unternehmer geschätzt.
* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
Warum die C.E.S.(F) Vollversion über Netzwerk am PC?
Wie gesagt, speichert die Fiskalbox alle Einzeldaten für eine GoBD konforme Betriebsführung. In Verbindung mit der Software C.E.S.(F) Vollversion können Sie Ihre Daten auf Ihrem PC verwalten und bei einer möglichen Steuerprüfung dem Prüfer im IDEA-Format unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar zur Verfügung stellen.
Sie stehen in der Pflicht die Daten der Fiskalbox regelmäßig mit C.E.S.(F) zu sichern - dies entspricht im Regelfall alle drei Tage.
Natürlich könnten Sie diese Speicherung der Daten per SD-Karte am PC auch regelmäßig alleine erledigen.
Als Kassenhändler kenne ich die Tücke „Alltag“ meiner Kunden allerdings nur zu gut.
Im ersten Monat findet die Datensicherung alle 3 Tage statt. Im zweiten Monat dann nur noch einmal pro Woche und ab dem 3. Monat dann alle 4 Wochen oder noch weniger.
Für mich als Kassenhändler ist dies gut zu verstehen, denn fast alle Endkunden möchten sich nicht mit dem Kassensystem und der Datensicherung auseinander setzten. Sie haben auch meist keine Zeit im Alltag, da Ihr eigenes Geschäft und Ihre Freizeit kostbares Gut ist.
Daher biete ich Ihnen mit unseren Angeboten ein Rund um Sorglos-Paket an!
Was kann die C.E.S.(F) Vollversion noch außer die Daten zu speichern?
Mit der PC-Software C.E.S.(F) Vollversion (CASIO Easy Store FISKAL) können Sie zuverlässig alle relevanten Kassen- und Umsatzdaten verwalten und gesetzeskonform für die Finanzbehörden konvertieren. Nur mit dieser Software arbeiten Sie mit einer CASIO Kasse gemäß der GoBD gesetzeskonform.
| Kassenverwaltung | ☑ |
| Fiskalmodul | ☑ |
| Speicherkartenimport | ☑ |
| Kassenprogrammierung | ☑ |
| Bongestaltung | ☑ |
| Filialverwaltung | ☑ |
| Gruppenverwaltung | ☑ |
| Automatische Kommunikation | ☑ |
| Wächter | ☑ |
| Berichtsanzeige | ☑ |
| Protokollanzeige | ☑ |
| Tastaturlayout | ☑ |
| Tischplan | ☑ |
| WAWI Schnittstelle | ☑ |
| Stammdaten | ☑ |
| Analysemodul | ☑ |
| Stapelfunktion | ☑ |
| Dashbord | ☑ |
| Taxonomie | ☑ |
Fiskalmodul
Im Fiskalmodul können Sie via zuvor durchgeführten Datenimport alle Importtage einsehen und Prüfdaten erstellen.
Aus dem Fiskalmodul können im Falle einer Steuerprüfung dem Prüfer im IDEA-Format unverzüglich lesbar und maschinell auswertbare Daten zur Verfügung gestellt werden.
C.E.S.(F) Taxonomie
Die Taxonomie Lizenz dient als standardisierte Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater. Sie als Unternehmer haben eine vorgeschriebene 10jährige revisionssichere Archivierung der Einzelaufzeichnung aus ihrem Kassensystem vorzunehmen (Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (seit 2017)). Unter Archivierung versteht man eine langfristige und unveränderbare Aufbewahrung Ihrer Daten. Dies ist nicht vergleichbar mit dem abspeichern der Daten auf den gebräuchlichen Speichermedien wie zum Beispiel USB-Stick, externe Festplatten oder SSD.
Mit DATEV Kassenarchiv online erfüllen sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen an die ordnungsgemäße Archivierung von Kassendaten.
- Unveränderlich und nachvollziehbar archiviert
- Jederzeit verfügbar
- Unverzüglich lesbar
- Maschinell auswertbar
Das DATEV Kassenarchiv online erhebt Kosten von jährlich 96€. Ihre Kassendaten müssen revisionssicher 10 Jahre archiviert werden.
C.E.S.(F) Programmierprotokoll
Ein "Programmierprotokoll" ist wichtig, um die Programmierung einer Registrierkasse nachzuvollziehen. Klassische Registrierkassen können auf vielfältige Weise verändert bzw. manipuliert werden. Es können z. B. Kassenbuchungen unterdrückt werden oder in verschiedene Trainingsspeicher gebucht werden. Ohne das Programmierprotokoll einer Registrierkasse ist die Kassenführung nicht ordnungsgemäß.
Das Programmierprotokoll ist Bestandteil der Kassennachschau. Hierbei ist auf Vollständigkeit, chronologische Aufzeichnung und Archivierung zu achten.
CASIO erstellt ein automatisches Programmierprotokoll zur Systemdokumentation und wird automatisch innerhalb von C.E.S.(F) mit ausgeführt.
Für Sie als Endkunde ist dies nicht bemerkbar. Im Falle einer Steuerprüfung wird es an den Prüfer mit übergeben.
Durch die C.E.S.(F) Taxonomie Schnittstelle kann es bei Anmeldung im DATEV Kassenarchiv online archiviert werden. Auch das Programmierprotokoll muss revisionssicher 10 Jahre archiviert werden.
