Casio SE-S400 5 - Jahres Komplettpaket inkl. TSE

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Schublade:

Größe der Kassenschublade

DATEV Anbindung:

  • A10043
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Produktinformationen "Casio SE-S400 5 - Jahres Komplettpaket inkl. TSE"

Erfüllt das hier angebotene System alle gesetzlichen Anforderungen?

Über die Kasse

SE-S400

Die SE-S400 ist die ideale Registrierkasse für jeden Shop. Egal ob Kiosk, Imbiss, Bistro, Café, Boutique oder Floristik-Geschäft, sie verhilft Ihnen Ihr Unternehmen effizienter zu führen.

Funktionale Displays für Verkäufer und Kunden

Die SE-S400 verfügt über ein 10-Zeilen-LCD-Display. Dies erleichtert Ihnen eine bessere Lesbarkeit beim Bezahlvorgang oder beim Programmieren der Registrierkasse. Mit dem Schwenkmechanismus der Kundenanzeige können sie zudem den Blickwinkel ideal auf Ihre Käufer abstimmen. Darüber hinaus erlaubt es die Hintergrundbeleuchtung auch in dunklen Umgebungen einen guten Kontrast zu bewirken.

Intelligentes Einrichten mit dem PC dank C.E.S.(F)

Mit der optional erhältlichen Software C.E.S.(F), Cashregister-Easy-Store (Fiskal), ist das Einrichten der SE-S400 einfach und problemlos. Nutzen Sie die SD-Karte Ihrer Kasse um die Daten am PC,  auf die Registrierkasse zu übertragen.

1-Stationen-Thermodrucker 

Der schnelle und leise Thermodrucker der SE-S400 ist ideal um die Kasse auch in ruhigen Umgebungen einzusetzen. Der Rollenwechsel wird durch das „Drop-In“ Papierladesystem einfach und schnell. Das Papier muss weder ein- noch durchgefädelt werden. Ein weiterer Vorteil ist der automatische Bonschnitt. 

Vorinstallierte Grafik-Logos

Eine Gestaltung der Kassenbons ist dank vorinstallierter Grafik-Logos auch für Ihr Unternehmen schnell und effektiv möglich. 

Antibakterielle Tastatur

In allen Bereichen muss für eine hohe Hygieneanforderung gesorgt werden. Daher trägt die antibakterielle Tastatur mit Hubtasten dazu bei diesen Standard umzusetzen. 

Taschenrechnerfunktion

In manchen Situationen muss auch mal ein Taschenrechner her. Die SE-S400 verfügt über eine integrierte Taschenrechnerfunktion für das schnelle Rechnen zwischendurch. 

GoBD/GDPdU-Konform

Die GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) trat am 1. Januar 2015 in Kraft. Es gab jedoch eine Übergangsfrist bis zum 1. Januar 2017. Mit der Software C.E.S.(F)  erfüllt die SE-S400 alle gesetzlichen Anforderungen bezüglich der GOBD/GDPdU-Vorgaben und ist somit ein zukunftssicheres System für Ihr Unternehmen.

Kassen-Nachschau

Die Kassen-Nachschau ermöglicht es dem Finanzamt, ab dem 01.01.2018, ohne vorherige Ankündigung in den Geschäftsräumen Ihres Unternehmens die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen von Kasseneinnahmen und Kassenausgaben zu überprüfen.

Die SE-S400 verfügt über alle Vorrausetzungen den Finanzbehörden im Falle einer Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung, die Daten zur Verfügung zu stellen. Über das angeschlossene C.E.S. (F) können die gesammelten Daten der SE-S400 im IDEA-Format übergeben werden.

TSE – Technische Sicherungseinheit

Ab dem 01. Januar 2020 besteht die Pflicht Ihre Kasse (elektronisches Aufzeichnungssystem) mit einer Technischen Sicherungseinheit (TSE) zu schützen. CASIO stellt für die SE-S400 eine TSE-Garantie. Benötigt wird hierfür eine Fiskalbox von CASIO die in dem hier angebotenem Angebot enthalten ist.
Eine TSE gemäß der Technischen Richtlinie BSI TR-03153 hat folgende wesentliche Funktionen:
Beliebige Daten können mit einer Nummerierung, einer Zeitinformation und einer elektronischen Signatur versehen in der TSE gespeichert und auf Anforderung zusammengefasst in einer Datei exportiert werden.

Die SE-S400 im Komplettsystem

Technische Vorraussetzung:
PC oder Laptop mit Windows 10

Netzwerk (LAN / WLAN) sowie Internetanbindung sowohl für den PC als auch für das Kassensystem

 SE-S400 Komplettsystem

Das Casio SE-S400 Komplettsystem von Kassenprojekt.de GmbH umfasst:
(Details entnehmen Sie bitte der Kostenaufstellung)

  • SE-S400
  • Fiskalbox inkl.TSE
  • Fiskalbox – Steckernetzteil
  • C.E.S.(F) Vollversion
  • C.E.S.(F) Programmierprotokoll (pro Jahr)
  • C.E.S.(F) Taxonomie (pro Jahr)
  • C.E.S.(F) Analytics
  • Programmierung der Kasse
  • Installation und Einweisung 
  • Einweisung der Kasse 
  • Serviceticket

Warum eine Fiskalbox?

Die Fiskalbox ermöglicht es, Kassen GoBD*- fähig zu machen. Sie speichert alle Einzeldaten für eine GoBD konforme Betriebsführung. Seit dem 1. Januar 2017 gelten die GoBD für alle Kassensysteme! Sie speichert dabei alle finanzrelevanten Daten Ihrer Kasse gesichert auf den internen Speicher der Fiskalbox. Diese Daten werden dann, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, unveränderlich gesichert.

In den GoBD ist die Aufbewahrung von steuerrelevanten Daten geregelt. Diese müssen 10 Jahre lang digital archiviert und jederzeit vorlegbar sein. Sollten diese nicht gesetzeskonform vorliegen werden Sie als Unternehmer geschätzt.

* Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Warum die C.E.S.(F) Vollversion über Netzwerk am PC?

Wie gesagt, speichert die Fiskalbox alle Einzeldaten für eine GoBD konforme Betriebsführung. In Verbindung mit der Software C.E.S.(F) Vollversion können Sie Ihre Daten auf Ihrem PC verwalten und bei einer möglichen Steuerprüfung dem Prüfer im IDEA-Format unverzüglich lesbar und maschinell auswertbar zur Verfügung stellen.

Sie stehen in der Pflicht die Daten der Fiskalbox regelmäßig mit C.E.S.(F) zu sichern - dies entspricht im Regelfall alle drei Tage.

Natürlich könnten Sie diese Speicherung der Daten per SD-Karte am PC auch regelmäßig alleine erledigen.

Als Kassenhändler kenne ich die Tücke „Alltag“ meiner Kunden allerdings nur zu gut.
Im ersten Monat findet die Datensicherung alle 3 Tage statt. Im zweiten Monat dann nur noch einmal pro Woche und ab dem 3. Monat dann alle 4 Wochen oder noch weniger.

Für mich als Kassenhändler ist dies gut zu verstehen, denn fast alle Endkunden möchten sich nicht mit dem Kassensystem und der Datensicherung auseinander setzten. Sie haben auch meist keine Zeit im Alltag, da Ihr eigenes Geschäft und Ihre Freizeit kostbares Gut ist.

Daher biete ich Ihnen mit unseren Angeboten ein Rund um Sorglos-Paket an!

Was kann die C.E.S.(F) Vollversion noch außer die Daten zu speichern?

Mit der PC-Software C.E.S.(F) Vollversion (CASIO Easy Store FISKAL) können Sie zuverlässig alle relevanten Kassen- und Umsatzdaten verwalten und gesetzeskonform für die Finanzbehörden konvertieren. Nur mit dieser Software arbeiten Sie mit einer CASIO Kasse gemäß der GoBD gesetzeskonform.

Kassenverwaltung
Fiskalmodul
Speicherkartenimport
Kassenprogrammierung
Bongestaltung
Filialverwaltung
Gruppenverwaltung 
Automatische Kommunikation
Wächter
Berichtsanzeige
Protokollanzeige
Tastaturlayout
Tischplan
WAWI Schnittstelle
Stammdaten
Analysemodul
Stapelfunktion
Dashbord
Taxonomie

Fiskalmodul

Im Fiskalmodul können Sie via zuvor durchgeführten Datenimport alle Importtage einsehen und Prüfdaten erstellen.

Fiskalmodul C.E.S. (F)

Aus dem Fiskalmodul können im Falle einer Steuerprüfung dem Prüfer im IDEA-Format unverzüglich lesbar und maschinell auswertbare Daten zur Verfügung gestellt werden.

C.E.S.(F) Taxonomie

Die Taxonomie Lizenz dient als standardisierte Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater. Sie als Unternehmer haben eine vorgeschriebene 10jährige revisionssichere Archivierung der Einzelaufzeichnung aus ihrem Kassensystem vorzunehmen (Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen (seit 2017)). Unter Archivierung versteht man eine langfristige und unveränderbare Aufbewahrung Ihrer Daten. Dies ist nicht vergleichbar mit dem abspeichern der Daten auf den gebräuchlichen Speichermedien wie zum Beispiel USB-Stick, externe Festplatten oder SSD. 

Datev-Archiv 

Mit DATEV Kassenarchiv online erfüllen sie die aktuellen gesetzlichen Anforderungen an die ordnungsgemäße Archivierung von Kassendaten.

Durchgängig Digitaler Prozess

 

  • Unveränderlich und nachvollziehbar archiviert
  • Jederzeit verfügbar
  • Unverzüglich lesbar
  • Maschinell auswertbar

Das DATEV Kassenarchiv online erhebt Kosten von jährlich 96€. Ihre Kassendaten müssen revisionssicher 10 Jahre archiviert werden.

C.E.S.(F) Programmierprotokoll

Ein "Programmierprotokoll" ist wichtig, um die Programmierung einer Registrierkasse nachzuvollziehen. Klassische Registrierkassen können auf vielfältige Weise verändert bzw. manipuliert werden. Es können z. B. Kassenbuchungen unterdrückt werden oder in verschiedene Trainingsspeicher gebucht werden. Ohne das Programmierprotokoll einer Registrierkasse ist die Kassenführung nicht ordnungsgemäß.

Das Programmierprotokoll ist Bestandteil der Kassennachschau. Hierbei ist auf Vollständigkeit, chronologische Aufzeichnung und Archivierung zu achten.

CASIO erstellt ein automatisches Programmierprotokoll zur Systemdokumentation und wird automatisch innerhalb von C.E.S.(F) mit ausgeführt.

Für Sie als Endkunde ist dies nicht bemerkbar. Im Falle einer Steuerprüfung wird es an den Prüfer mit übergeben.

Durch die C.E.S.(F) Taxonomie Schnittstelle kann es bei Anmeldung im DATEV Kassenarchiv online archiviert werden. Auch das Programmierprotokoll muss revisionssicher 10 Jahre archiviert werden. 

Datenblatt "Casio SE-S400 5 - Jahres Komplettpaket inkl. TSE"

Technische Daten Casio SE-S400: 

Modellbezeichnung SE-S400
Gehäusefarbe silber / schwarz
Tastaturbauart Hubtasten
Anzeige Bediener LCD mit Hintergrundbeleuchtung / 10 Zeilen mit je 26 Zeichen / Neigungswinkel einstellbar
Kunden LCD mit Hintergrundbeleuchtung / 2 Zeilen mit je 20 Zeichen (10 Stellen Beträge) / auszieh- und drehbar
Drucker Rollen 1
Druckertyp Thermodrucker
Geschwindigkeit max. 14 Zeilen/Sekunde
Rollenmaße 58 mm0/-1 mm × ø 80 mm
Anzahl der Artikel/PLUs 3000
Geldladentyp SB (klein) / MB (groß)
Speicherschutz 2 x AA Batterien (optional) / Schutz: ca. 1 jahr (bei 25 ºC) / Die Batterien sollten 1x im Jahr ersetzt werden
Anzahl Schnittstellen 2 x RS-232C
Stromversorgung AC 220 V ∼ 240 V 0,26A / 110 V ∼ 0,4A
Temperatur 0 °C bis 40 °C
Luftfeuchtigkeit 10% bis 90% RH
Abmessungen und Gewicht 400 × 450 × 220 mm mit MB-Schubalde 10 kg

 

Technische Daten Fiskalbox: 

Speicher 2 x 4 GB Flash mit Mirror-Funktion
Schnittstellen 1 x LAN (PC) 1 x USB (nur Service) 1 x RS-232 (Kasse)
Stromversorgung extern Steckernetzteil 5 V / 0,6 A
Abmessungen (Breite x Tiefe x Höhe) ca. 150 x 95 x 30 mm
Gewicht ca. 200 g

 

Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
Die Abbildungsgrößen entsprechen nicht den Originalgrößen. Die Farben können leicht vom Original abweichen.                      

 

Einsatzgebiet: Boutiquen, Bäckereien, Einzelhandel, Floristik, Friseure, Kioske
Druckeranschluss: Ja
Tastatur: Hubtasten
Bedienerdisplay: 10 Zeilen
Kundendisplay: 2 Zeilen
Geldlade: Groß (8 Münz-, 4 Scheinfächer), Klein (5 Münz-, 3 Scheinfächer)
integrierter Drucker: 1 58mm (Bon- oder Journaldruck)
Logo auf Bon: Ja
Tischspeicher: Nein
Kellnerschloss: Nein
Scanneranschluss: Ja
Netzwerkanschluss: Nein
WLAN: Nein
Bluetooth: Nein
Weiterführende Links zu "Casio SE-S400 5 - Jahres Komplettpaket inkl. TSE"

 

Kostenaufstellung  SE-S400 "5 - Jahres Komplettpaket" inkl. TSE

Das Angebot gliedert sich in 3 Bereiche: Hardware, Software und Dienstleistungen.

Anzahl Hardware Kosten in €
1 VSE-S400 SB (kleine Schublade) 560,00 € / SE-S400 MB (große Schublade) 580,00 € 560,00
1 Fiskalbox inkl. TSE inkl.
1 Fiskalbox inkl. TSE - Steckernetzteil inkl.
1 SD-Karte zur Datensicherung der Kasse inkl.
1 SD-Karte / Sicherung Auslieferungszustand zum Ablegen in Ihrem Datenbestand 15,00

 

Anzahl Software - 5 Jahres Lizenzen (2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024) Kosten in €
1 C.E.S.(F) Vollversion 399,00
1 CASIO Lizenz - Fiskalbox inkl. TSE 1.099,00
1 C.E.S.(F) PP Programmierprotokoll inkl.
1 C.E.S.(F) TAXO - Taxonomie 1.995,00
1 DSFinV-K inkl.
1 C.E.S.(F) Dash Bord inkl.

 

Die hier aufgeführten Dienstleistungen gelten zu den Büroarbeitszeiten von 9:00 - 17:00 Uhr.
Außerhalb der Zeiten berechnet Kassenprojekt.de GmbH einen Aufschlag auf die Dienstleistungen, jedoch nicht auf den Servicevertrag.
Genauere Informationen zu den Preisen entnehmen Sie bitte aus dem Servicevertrag.

Anzahl Dienstleistung Kosten in €
1 Grundprogrammierung Kassensystem nach vorab Lieferung
Komplette Erstellung des Kassenprogramms für Ihren Betrieb.
(bis 200 Artikel / Warengrupen))
385,00
1 Installation der Kasse und der Fiskalbox inkl. TSE pro Filiale
Vorbereitung Kasse, Inbetriebnahme, Kurzeinweisung
( !!! Internet muss vorhanden sein, es muss eine Verbindung
zum DSL Netz bestehen, Fernwartung !!! )
inkl. Kurzeinweisung Verkaufspersonal (bis 60 min)
inkl.
1 Servicevertrag für 5 Jahre - Details hierfür siehe Servicevertrag
(keine Umprogrammierung / keine Schulung / keine Aufsummierung)
= Monatlich 22,90€ * 60 Monate
Nur für Produkte die bei Kassenprojekt.de GmbH erworben wurden.
1.374,40
1 Servicetiket ( Fernwartungspauschale I - bis 24 Minuten à 32,00€ ) inkl.
1 Installation von C.E.S.(F) Vollversion auf Ihrem PC
Ihre Kasse mit C.E.S.(F) einrichten
Netzwerkverbindung testen (es muss eine Netzwerkverbindung zu Ihrer Kasse vorhanden sein)
Daten in C.E.S.(F) Vollversion übertragen
150,00
1 Fernwartungsmodul auf Ihrem PC / Kasse einrichten inkl.
Gesamt netto in €  5.977,00

 

Alle nachfolgenden Dienstleistungen sind nicht im Angebot enthalten, werden aber je nach Aufwand gesondert in Rechnung gestellt.

Programm - Anpassung vor Ort
Artikel, Layout, Wünsche etc.
85,00€ / Std für einen Mitarbeiter
Erweiterungspauschale ab 200 Artikel / Warengruppen 85,00€ / Std für einen Mitarbeiter
Verlängerungspauschale der Einweisung am Kassensystem für das Verkaufspersonal 85,00€ / Std für einen Mitarbeiter
Erforderliches Kleinmaterial, Installationsaufwendungen (Kabelkanal, Cupparohr,
Schellen, Patchkabel, Kabelschnecken, Halter, etc.) kann vielleicht erst bei der Installation
als notwendig erachtet werden.
Eine Berechnung der Kabelverlegung erfolgt nach Aufwand.
je nach Aufwendung
Sonderprogrammierung oder Einbindung von externen Geräten (EC Terminal, Servicecaller etc.) 85,00€ / Std für einen Mitarbeiter
Anbindung Ihres PC's an das "DATEV Kassenarchiv online".
Es werden jährlich 96,00€ durch DATEV erhoben. Diese Pauschale wird durch einen separaten Vertrag von DATEV und ihnen als Vertragspartner abgeschlossen und entrichtet werden.
325,00€

 

 

Unsere Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen gültigen Mehrwertsteuer von 19%.
Lieferzeit je nach Absprache und Einbindung in die Fertigungsliste.

 

 

 

Vorgehensweise

Warenkorb
Im ersten Schritt bestellen Sie Ihren gewünschten Artikel kostenpflichtig. Gern stehen wir hierfür bei aufkommenden Fragen, telefonisch zur Verfügung.
 
 

Warenkorb
Für eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung Ihrer Bestellung erhalten Sie nach Kaufabschluss eine E-Mail von Kassenprojekt.de GmbH. Darin enthalten sind genaue Anleitungen und Informationen die unser Team, für die Programmierung Ihres Kassensystems, benötigt.
Unter anderem erhalten Sie eine EXCEL-Vorlage, in die Sie Ihre Artikelliste übertragen können. Diese erleichtert Ihnen sowohl das Einpflegen Ihrer Artikel, als auch die Zuordnung zu den Warengruppen. Des Weiteren werden an dieser Stelle auch die Steuerklassen den Artikeln und Warengruppen zugeordnet.
 
 

Warenkorb
Die Programmierung der Kasse wird vom Kassenprojekt.de Team ausschließlich mit der Umsatzsteuer ID vorgenommen. Damit ist nicht die Identifikationsnummer oder die Steuernummer gemeint. So werden Probleme beim einer evtl. Änderung Ihrer Steuernummer verhindert.
Nur 9 Ziffern!
Die Umsatzsteuer ID können Sie online beim Bundeszentralamt für Steuern beantragen.
Sofern Sie den Antrag nicht online vornehmen möchten, geht dies auch in schriftlicher Form unter folgender Adresse.
Bundeszentralamt für Steuern
Dienstsitz Saarlouis
66738 Saarlouis
Tel.: 0228/406-3801
 
 

Warenkorb
Sobald Sie Ihre Artikelliste, Umsatzsteuer ID und alle weiteren angeforderten Informationen zusammengestellt haben, schicken Sie diese per E-Mail zurück an Kassenprojekt.de GmbH.
 
 

Warenkorb
Nach Erhalt Ihrer Daten wird das Kassenprojekt.de Team Ihre Unternehmensdaten sowie die Stammdaten aus der EXCEL-Vorlage in die Programmierung der Kasse überführen.
Bitte beachten Sie, dass aufgrund der hohen Nachfrage folgende Modalität gilt:
Bei Erhalt Ihres Auftrags und nach Abschluss des Zahlungsvorgangs reihen wir Sie in die Fertigungsliste ein.
 
 

Warenkorb
Bei evtl. aufkommenden Fragen unseres Teams setzen wir uns mit Ihnen per Mail oder telefonisch in Verbindung um die Programmierung der Kasse abzuschließen.
 
 

Warenkorb
Im Anschluss kontaktieren wir Sie schnellstmöglich um einen Termin für die Installation Ihres neuen Kassensystems, sowie die Einweisung, zu vereinbaren.
 
 
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